در این مطلب به آموزش برنامه اکسس می پردازیم که برای داشتن پیش زمینه بهتر از بانکهای اطلاعاتی ابتدا به مباحث مقدماتی می پردازیم. پایگاه داده اشاره به مجموعهای از دادههای مرتبط و ساختار یا سازمان است که دسترسی به این اطلاعات معمولاً از طریق «سیستم مدیریت پایگاه داده» (DBMS) متشکل از یک مجموعه یکپارچه از نرمافزارهای کامپیوتری است، ذخیره سازی ساده اطلاعات در یک پرونده را نیز می توان نوعی پایگاه داده دانست. پایگاه های اطلاعاتی معمولاً در قالبی که برای دستگاه ها و رایانه ها و ابزارهای الکترونیکی قابل خواندن و قابل دسترسی باشند ذخیره می شوند.
بانک اطلاعاتی مجموعه ای سازمان یافته از اطلاعات و داده های مرتبط با هم است که موسسات و سازمان ها معمولا سیستم های اطلاعاتی خود را به دو صورت تشکیل داده و از آنها استفاده می کنند.
نکته: به حالت افقی رکورد و به حالت عمودی فیلد می گویند.
پس از باز کردن برنامه اکسس از مجموعه آفیس برای شروع به کار از قسمت اول صفحه Blank Database سپس در قسمت راست دکمه Create را میزنیم حالا صفحه اکسس باز می شود.
از اینجا به بعد مراحل را همراه با تصاویر آموزش می دهیم.
سپس کادری باز می شود که نام جدول را می نویسیم که به طور پیش فرض این است: table1 و ok میکنیم.
هر فیلد رابا توجه به نوع آن انتخاب میکنیم.این جدول مثالی برای ثبت نام یک دانشجو است.
برای گرفتن تصویر یک دانشجو بایدیک فیلد عکس ایجاد کرد که نوع فیلد را OLE Object معرفی میکنیم. همانند شکل:
با انتخاب این گزینه کادر جدیدی باز می شود که در آن حالت دوم یعنی آوردن عکس از فایل را از دکمه رادیویی انتخاب می کنیم. Creat from file
از دکمه Browse…آدرس عکس را می دهیم. و ok میکنیم.
که در صورتی که مراحل را درست طی کنید باید package را در کادر عکس بنویسد. که با دابل کلیک بروی نوشته میتوان عکس را دید.
آموزش برنامه اکسس : تعریف قانون معتبر سازی: به معنای این است که بتوان از ورود بعضی از مقادیرتکرای در بانک اطلاعاتی جلوگیری کرد. برای این کار فیلد هایی که نمی خواهیم چند بار از ما مقدار بگیرد را فیلد کلیدی میکنیم.راست کلیک روی فیلد و primary key را انتخاب میکنیم. به مثال توجه کنبد:
آموزش برنامه اکسس : ایجاد یک لیست کشویی: مراحل زیر را دنبال کنید .لیست انتخاب کاربر را به مواردش محدود می کند.مثل انتخاب شهرو…
در پنجره ی بعدی هم finish را میزنیم.
ضمنا برای ایجاد جدول جدید هم از ctrl+N میتوان استفاده کرد.و مراحل آغازین را دوباره طی کرد.
ایجاد رابطه چند فیلد درجدول ۱ با چند فیلد ازجدول ۲ این رابطه ها از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری می کند.
مراحل زیر را ادامه دهید تا رابطه ها ایجاد شود.
پنجره جدید باز می شود که در تصویر زیر میبینید.
بعد از انتخاب جداول فیلد های مشترک را بری هم درگ میکنیم و بین جدول ها خط ایجاد می شود که بیانگر رابطه است و برای حذف این رایطه ها روی خطوط کلیک راست و Delete را میزنیم.
ابتدای سطر جاری………………………………………………..Home
انتهای سطر جاری…………………………………………………….End
آخرین خانه آخرین سطر…………………………………………….Ctrl+End
اولین خانه اولین سطر…………………………………………… Ctrl+Home
انتخاب غیر هم جوار………………………………………………………..Ctrl
انتخاب هم جوار…………………………………………………………..Shift
آموزش برنامه اکسس : حرکت در رکوردها:در ضمن این قسمت در پایین صفحه قرار دارد که به شما کمک میکندراحت تر بین رکورد ها حرکت کنید.
[maxbutton id=”1″ ]
در دنیای بیپایان نرمافزارها و فایلهای دیجیتال، امنیت در دانلود و استفاده از آنها یک…
شرکت ایسوس یکی از پیشتازان در صنعت فناوری اطلاعات و الکترونیک است که در زمینه…
آیا شما هم به دنبال کار با کد های پاورشل برای هک هستید؟ در این…
این روزها که همه افراد به دنبال یک شغل پردرآمد می گردند، مشغول به کار…
خطای page isn’t available right now یکی از آزار دهنده ترین مشکلاتی است که کاربران…
ویندوز پاورشل چیست؟ پاورشل ابزاری قدرتمند به حساب می آید که همه افراد علاقه مند…
View Comments
وبسایت فوق العاده ای دارید ممنون
این برنامه مثل sql server هستش یا نه این راحت تره ؟
چه اموزش کاملی ممنون