فناوری اطلاعات و موارد استفاده آن در مدیریت كسب و كار

ما این سری در آی تی پورت به برخی از موارد استفاده از فناوری اطلاعات در کسب و کار می پردازیم و امیدواریم نظر شما را جلب کند. بدون در نظر داشتن نوع تشکیلات اقتصادی که عمل می نمایید، فناوری اطلاعات همراه ضروری در مدیریت نمودن كسب و كار شماست. با توجه به نيازتان به کامپیوترهایی برای ذخیره ، انتقال، بازیابی یا ارسال اطلاعات، می توانید با کمک فناوری اطلاعات و برنامه های کاربردی کامپیوتری مدیریت كسب و كار خود را با دقت و کارآئی بیشتری مدیریت نمایید. آی تی پورت پیشنهاد می نماید که اکنون زمان متصل شدن است.

 خیره سازی

شاید تاکنون کامپیوتری را برای ذخیره نمودن داده هایی برای کسب و کار خود مورد استفاده قرار داده باشید. موجودی، خرید و فروش، مطالبات و بدهی های ذخیره شده در اکسل، دفتر باز یا یک برنامه مشابه  این ارقام را دم دستتان نگه می دارد.  نرم افزار حسابداری اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، سوابق مالیاتی و اطلاعات تخصصی برای کسب و کار شما را ذخیره می نماید. زمانی که با چنین برنامه ای آشنا شدید، ديگر نمي توانيد بدون آن عمل کنید. شما می توانید بسیاری از منابع فیزیکی موجود در دفتر خود را با استفاده از فناوری اطلاعات و بوسیله اسکن و ذخیره نمودن، پرونده هاي پرسنل قدیمی، پرونده های حقوق و دستمزد، پرونده های مالیاتی، و یا پرونده های مشتری را حذف نمایید. شما ممکن است با فناوری اطلاعات نیاز کمتری به فضا داشته باشید.

 بازاریابی

کسب و کارهای کوچک و بزرگ در سطحي يكسان در میدان بازی اینترنت قرار دارند. شما می توانید با حضور در شبكه وب ، سفارشات را دريافت نموده، کالا بخريد، بیش از حد بفروشيد و یا حتی برخی از کسب و کارها را به طور کاملاً برخط(آنلاین) انجام دهيد. ابزار بازاریابی که از فناوري اطلاعات استفاده  مي نمايد «پاسخ سریع» و یا کد«كيو آر QR » است که به شكل یک بارکد است ولي مربع به نظر مي رسد. اسکن آدرس، وب سایت شما را تبليغ مي نمايد و شامل هر متنی است که شما انتخاب می کنید. شما می توانید از مهارت های مدیریت کسب و کار خود براي هدايت کارکنان و یا پیمانکاران استفاده نماييد تا بازاريابي اينترنتي شما را انجام دهند، و یا شما می توانید يادگيري مجموعه جدیدی از مهارتها را بوسيله فناوري اطلاعات انتخاب نماييد.

 اطلاعات

چه مدیریت کسب و کار را توسط کتاب فراگرفته باشيد و چه از طريق تجربه عملی، شما نياز داريد كه تمام زندگی خود را به روز رسانی کنید. اینترنت منبع غني اطلاعات است كه شما را در جريان روندها، تکنیکها، نرم افزارها و منابع انسانی قرار مي دهد. شما می توانید به پایگاه داده ها و وب سایت ها بصورت آنلاین متصل شويد تا کارکنان مستعد را بيابيد، طرح های بیمه ها را مقايسه نماييد، ، از عهده مسائل کاركنان برآييد، و يا مسابقه اي را زير نظر بگيريد. با اطلاعات جمع آوری شده از اینترنت مدیریت نمودن کسب و کار، شما را آگاه و پيشگام نگه مي دارد.

 ارتباط

ارتباط از طریق ایمیل سریع تر است و نسبت به ارسال نامه پستي هزينه كمتري دارد. شما می توانید برای ارتباط با مشتریان و یا ارباب رجوع با استفاده از ايميل کسب و کار خود را به قرن بيست و يكم انتقال دهيد. فناوری اطلاعات به شما اجازه می دهد پوشه هاي ایمیل خود را بر اساس مشتری و یا نوع ارتباطات مانند سفارشات يا صورت حسابها سازماندهي نماييد. . شما می توانید زماني كه شركتتان پروژه ها را تكميل نمود، با کشیدن و رها کردن پوشه های ایمیل خود را به پوشه هاي بسته شده بفرستيد. پوشه هاي ارتباطي شما تبديل به پوشه هاي بسته شده مي شوند، و با نسخه اي كپي يا پشتيبان كه توسط برنامه يا سرويسي بصورت خودكار بر روي يك لوح فشرده يا درايو هارد ذخيره مي گردد.

اگر تصمیم گرفتید از امروز فناوری اطلاعات را وارد کسب وکار خود کنید این مطالب رو به شما پیشنهاد می کنیم.

افزایش نقش‌ آفرینی IT در سازمان‌ ها  – مدیریت خدمات کسب و کار (BSM) – شناخت سلیقه مخاطب‌ و فروش بیشتر با بهره‌ گیری از تکنولوژی – مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) – برنامه‌ ریزی منابع سازمان (ERP) – سیستم مدیریت محتوا (CMS)

در مطلب بعدی ما به فنون موجود در مدیریت فناوري كسب و كار خواهیم پرداخت. منتظر باشید.

منبع: smallbusiness.chron.com